Termes/Terms & Conditions

LIEN D’INSCRIPTION – REGISTRATION LINK

Les inscriptions ouvrent jeudi 16 Novembre :


Registrations will open Novembre 16th :


Termes & Conditions

INSCRIPTIONS
Après avoir rempli votre formulaire, vous recevrez, dans les 7 jours suivants, un mail vous indiquant si votre inscription a pu être validée ou non et les démarches à suivre pour la suite. Attendez bien notre validation avant de réserver votre transport et votre hébergement. ;o)

PAIEMENT :
Une fois votre inscription validée par nos soins, vous aurez un délai de 7 jours pour nous transmettre votre règlement. Au-delà de ce délai et sans règlement de votre part, votre inscription sera placée en liste d’attente.

ANNULATION

Si l’évènement devait être annulé en raison de restrictions gouvernementales françaises qui empêcheraient sa tenue (comme celles liées au Covid-19), vos frais d’inscription vous seraient remboursés à 100%. Nous vous rappelons que pour vos frais de transport et d’hébergement, vous pouvez souscrire à des assurances au moment de vos réservations.

En revanche, l’association Lindy Spot ne peut être considérée comme responsable s’il vous est impossible de venir pour les raisons suivantes : vous êtes testé positif·ve au covid-19 avant l’événement, une contrainte médicale ou professionnelle de dernière minute vous empêche de participer, votre pays refuse que vous voyagiez en France, la France interdit votre venue sur son territoire, etc… Aucun remboursement ne sera alors possible dans ces cas là, car le budget serré de notre festival de nous laisse pas de marge de manoeuvre financière ni de temps pour absorber et gérer les imprévus qui peuvent affecter les participant·e·s.

En cas d’impossibilité de venir de dernière minute, il vous est possible de revendre votre pass en suivant une procédure très simple, décrite ci-dessous.

REVENTE D’UN PASSE :
Il vous est possible de revendre votre pass à une autre personne. Pour cela les conditions suivantes doivent être réunies :
– la personne doit être du même niveau et du même rôle que vous dans la danse à deux.
– vous devez nous envoyer toutes les coordonnées de la personne : nom, prénom, mail, numéro de téléphone, afin que nous puissions lui attribuer votre place et lui faire parvenir toutes les informations concernant le festival.
– vous gérez avec la personne repreneuse le rachat de la place : de notre côté, nous ne faisons pas de remboursement.

CONDITIONS SANITAIRES :
L’association Lindy Spot suivra les directives gouvernementales en vigueur au moment de l’événement. Nous vous invitons à vous tenir régulièrement informé de celles-ci.

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TERMS & CONDITIONS

REGISTRATIONS
Within 7 days after filling the form, you will receive an email validating whether or not your registration and indicating the steps to follow. Do not book transport and accommodation before receiving confirmation of your registration

PAYMENT :
Once your registration has been validated by us, you will have 7 days to send us your payment. Beyond the 7 days, if we have still not received your payment, your place will be given to someone else, without a reminder email from us, which would be too much work for us.

CANCELATION
If the event were to be canceled due to French government restrictions which would prevent it from taking place (such as those linked to Covid-19), your registration fees will be refunded 100%. We remind you that for your transport and accommodation costs, you can take out insurance at the time of your reservations.

On the other hand, the Lindy Spot association cannot be considered responsible if it is impossible for you to come for the following reasons: you test positive for covid-19 before the event, a last minute medical or professional constraint prevents you from participating, your country refuses you to travel to France, France prohibits your coming to its territory, etc… No reimbursement will then be possible in these cases, because the tight budget of our festival leaves us no room for reimbursement. financial maneuver or time to absorb and manage unforeseen events that may affect participants.

If you are unable to come at the last minute, you can resell your pass by following a very simple procedure, described below.

PASS TRANSFER IN CASE YOU DON’T COME
If you finally can’t make it to the workshop, you still can sell your ticket to another dancer.Here the conditions to do it correctly : 
– the buyer must have the same level than you, and also the same role in case you were registered for a couple dance class (lead or follow) 
– you have to send us an email with all the coordinates of the buyer (name, email address, phone number) so we can do the transfer and send to her/him all the infos about the workshop.
– we let you manage the funding between you and the buyer. From our side we don’t do any new money transfer.

SANITARY CONDITIONS:
Lindy Spot association will follow the French government directives. We invite you to keep yourself regularly informed of these.